Điều kiện và quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản

Bạn đang ấp ủ ước mơ du học Nhật Bản? Nhưng chưa biết điều kiện du học Nhật Bản gồm những gì và quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản cụ thể ra sao? Dưới góc độ là một cự du học sinh Nhật Bản, mình sẽ tổng hợp chi tiết cho các bạn “Điều kiện và quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản” để các bạn được nắm rõ.

1 - ĐIỀU KIỆN DU HỌC NHẬT BẢN

Hiện tại, ở Nhật Bản có rất nhiều chương trình du học cho sinh viên quốc tế. Và tùy vào từng chương trình du học Nhật Bản khác nhau mà sẽ có những điều kiện riêng khác nhau. Tuy nhiên, để được xét duyệt hồ sơ du học Nhật Bản, nhìn chung bạn phải đáp ứng tối thiểu những điều kiện sau đây

- Yêu cầu về giới tính, độ tuổi, sức khỏe

• Giới tính: Nam, Nữ
• Độ tuổi: 18-30
• Sức khỏe tốt, không có bệnh tật
• Lý lịch rõ ràng, không tiền án tiền sự hoặc thuộc diện cấm xuất cảnh

- Yêu cầu bằng cấp

Tiêu chí	HS tốt nghiệp THPT/Trung cấp	SV tốt nghiệp CĐ	SV tốt nghiệp ĐH
Điểm TB 3 năm cấp 3	>= 6,5	>= 6,5	>= 6,5
Số năm trống	<= 3 năm	<= 3 năm	<= 5 năm
Khác	Tùy vào từng chương trình du học	Tùy vào từng c.trình du học	Tùy vào từng c.trình du học

- Yêu cầu về tiếng Nhật

• Chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu N5
• Có thể trả lời phỏng vấn cơ bản bằng tiếng Nhật với Đại sứ quán

- Yêu cầu về chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm yêu cầu kỳ hạn gửi tối thiểu 01 năm, số tiền >= 600 triệu đồng

Đây là những điều kiện cơ bản để các bạn làm hồ sơ du học Nhật Bản.

2 - QUY TRÌNH CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN

Quy trình này được chia làm 5 phần cơ bản như sau:

Phần 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Hồ sơ của người có nguyện vọng đi du học, bao gồm:

• Giấy khai sinh (01 bản sao công chứng)
• Giấy chứng minh thư nhân dân (01 bản sao công chứng)
• Hộ khẩu (01 bản sao công chứng)
• Bằng tốt nghiệp THPT (01 bản sao công chứng). Nếu học viên chỉ tốt nghiệp THPT thì phải nộp kèm thêm Bằng tốt nghiệp THPT bản gốc.
• Học bạ THPT (01 bản sao công chứng). Nếu học sinh chỉ tốt nghiệp THPT thì phải nộp kèm thêm Học bạ THPT bản gốc.
• Bằng tốt nghiệp Trung cấp + Cao đẳng + Đại học (Bản gốc + 01 Bản sao công chứng)
• Bảng điểm Trung cấp + Cao đẳng + Đại học (Bản gốc + 01 Bản sao công chứng)
• Giấy xác nhận học tiếng Nhật (Đối với những bạn chưa có chứng chỉ tiếng Nhật, cần đăng ký học tiếng Nhật luôn để kịp kỳ thi NAT-test hoặc JLPT gần nhất)
• Giấy xác nhận nghề nghiệp (dành cho những người đã đi làm)
• Hộ chiếu
• 15 ảnh thẻ 3x4

- Giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh:

• Sổ ngân hàng
• Giấy chứng nhận số dư tài khoản
• Giấy chứng nhận tại cơ quan làm việc và thu nhập trong 03 năm gần nhất
• Chứng minh thư nhân dân (Bản sao công chứng)

Phần 2: Gửi hồ sơ cho trường học bên Nhật và tiến hành xin COE

Bước 1: Công ty du học nhận hồ sơ, tiến thành dịch thuật công chứng và gửi hồ sơ cho trường bên Nhật. Ở bước này, học sinh và gia đình có thể tự apply hồ sơ tới các trường học bên Nhật theo nguyện vọng. Tuy nhiên, nhiều trường hợp do làm hồ sơ chưa quen dẫn đến hồ sơ bị trượt. Vậy nên, để tăng khả năng đậu của hồ sơ cũng như tiết kiệm thời gian, công sức thì các gia đình thường lựa chọn phương án thông qua các Công ty du học bởi chi phí chênh lệch khi thông qua công ty du học so với việc tự apply cũng không quá nhiều.

Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ, trường bên Nhật sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ và liên lạc thông báo đối với những bộ hồ sơ đậu.

Bước 3: Học sinh trúng tuyển sẽ được nhà trường nộp hồ sơ lên phía Cục quản lý xuất nhập cảnh để xin chứng thực tư cách lưu trú (COE)

Bước 4: Học sinh tham gia phỏng vấn cùng Cục xuất nhập cảnh. Ở bước này, nếu nộp hồ sơ thông qua các Công ty du học thì các bạn sẽ được hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn một cách rất tỉ mỉ.

Bước 5: Cục xuất nhập cảnh cấp COE cho những học sinh đạt yêu cầu

Phần 3: Gia đình học sinh thực hiện đóng các khoản phí

Sau khi DHS nhận được tư cách lưu trú (COE), nhà trường sẽ gửi thông báo đóng các khoản phí bắt buộc ban đầu cho phía Gia đình DHS. DHS tiến hành nộp các khoản phí cho nhà trường cũng như các khoản phí cho phía Công ty du học như: phí dịch thuật hồ sơ, phí liên hệ phỏng vấn, phí xin giấy tư cách lưu trú, ...

Phần 4: Xin Visa du học Nhật Bản

Bước này, DHS sẽ tiến hành xin Visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Bước này, DHS cần chuẩn bị: Tờ khai, Hộ chiếu, 03 ảnh 4x6, COE và Thông báo nhập học. Thời gian chờ lấy Visa khoảng 1-2 tuần.

Phần 5: Nhập học

Sau khi lấy được Visa du học Nhật Bản, DHS sẽ tiến hành các công việc chuẩn bị cho hành trình du học ở đất nước mặt trời mọc xinh đẹp. Trường ở Nhật sẽ cử người đón DHS tại sân bay Nhật Bản khi các DHS nhập cảnh vào Nhật Bản.

Để rõ hơn các bạn có thể theo dõi lộ trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ du học Nhật Bản chi tiết theo ảnh dưới đây

Tham khảo: Lộ trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ du học Nhật Bản tại Jellyfish Education

Trên đây là điều kiện và quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản mà mình muốn chia sẻ với các bạn. Với những bạn tự apply hồ sơ thì tốt nhất các bạn nên tìm hiểu thật kỹ bước này, bởi hiện tại việc xin COE đang bị chính phủ Nhật Bản thắt chặt, do vậy tỷ lệ hồ sơ bị trượt COE càng về sau càng cao. Hi vong, bài viết trên sẽ hữu ích đối với các bạn. Thanks!